“超负荷”工作,身何以堪?

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  • 2009/11/11 来源:医网综合
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医网摘要:当你突然面临比平常更多的任务负载时,任务大爆炸就要发生了。



“超负荷”工作,身何以堪?

  你是不是经常感到疲倦、苦闷并伴有失眠,或因一点小事而烦躁生气?这些都是"过劳死"的危险信号。有关资料显示,"过劳死"正向越来越多的都市白领袭来。那么,是什么原因造成的呢?据了解,最主要的原因是超时工作。

  华灯初上,夜幕降临。女白领张小姐站在窗外,看着急匆匆往家赶的人们,她的脸上涌出一丝羡慕,然后又无奈地回到自己办公桌旁开始工作。

  张小姐今年31岁,大学毕业后在我市一家广告公司工作,经过几年的打拼,成为公司里的一名业务骨干。俗话说:人往高处走,水往低处流。为了能有更好的发展,去年年底她跳槽来到我市一家大型房地产公司做专职策划工作,月薪在5000元左右。现在的张小姐属于通常人们所说的"白骨精"类型:白领、骨干、精英。张小姐笑着说:"女白领看起来很风光,可是能有多少人知道她们有多累。"

  张小姐告诉我,她刚到公司,同事就告诉她,来这里要上的第一课,就是学会加班,适应任务爆炸似的工作。

  刚开始,张小姐不以为然,不就是加班嘛!可是时间一长,她就有些吃不消了。按规定上午8点钟上班,下午6点钟下班,可是多数情况下她都没有按时下班过,晚上9点钟下班,10点钟到家,这些都是常有的事。"经常加班连谈恋爱的时间都没有了,至今我还是单身呢。"张小姐感叹道,加班倒也无所谓,主要是平时的压力太大了,目标业绩增长比例远远超出实际可以增长的比例。每天下班回到家后,虽然停了手头的工作,可是脑子里并没有停止工作,并且,在这种大型房地产公司做策划工作,工资待遇高,可是淘汰率也很高,人员流动性也很大。为了能保住饭碗,脑子里的那根弦始终不敢放松,她总是在想着如何出新点子、如何创新,因为她明白,一旦她的这些点子被用完了,也就说明她将要卷铺盖走人了。

  "我也曾想过跳槽,可是有哪家大公司是不需要加班的呢?"张小姐笑着反问我们,"如今的加班,还需要有什么理由吗?你不加班,你的饭碗就要丢。"

  有关调查表明,越来越多的白领一族,虽然拿着较为丰厚的报酬,但是却因"加班"付出了大量的时间和精力,身体健康被严重透支。
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  专家支招:如何缓解超负荷工作带来的压力?

  当你突然面临比平常更多的任务负载时,任务大爆炸就要发生了。我经常经历这种情况:你需要处理两倍于平常的事务,承受两倍于平常的压力。你精神之弦绷得很紧,你感觉自己抓狂了,随时就会崩溃。为此专家整理出帮你应对任务大爆炸的方法清单。希望这些招数能帮你解决更多一点的问题,不至于你一筹莫展得只能狂抓自己的头发。

  1、停止踌躇观望,主动思考。当任务爆炸袭击你的时候,你很有可能还盘旋踌躇于侵袭的漩涡里,不确定要做什么。天马行空、眉毛胡子一把抓是最糟糕的,很多时候任务背后可能隐藏着致命问题,如果你眉毛胡子一把抓,很有可能错失解决最关键问题的最佳时机。

  2、分析轻重缓急,确定优先顺序(了解哪些是可以缓一缓或放弃的任务)。让自己镇静下来后,就该分析评估任务优先顺序了。问问自己: 如果时间紧迫不够用,必须要放弃哪些任务呢?另外,不是关键性的任务都要缓一缓放在日程的后面。

  3、即刻行动。一旦你确定了什么是最重要的,就马上开始行动。很多人面对任务爆炸时,习惯于一拖再拖或者只做容易做的事。如果你是这样,那么不要再"明日复明日"和逃避了,计划下一步并即刻行动。

  4、归类交错分解工作负荷。两倍于平常的工作负荷突然袭击时,你是猝不及防的,没有多余的时间让你调整适应。每到此时,我就将工作分解到若干个60-90分钟的时间段里,以确保不会过渡疲劳。归类交错分解,就是将需要不同知识技能的任务项目交错排列。60分钟的阅读任务完成以后,转向写作或交流等其他任务。这样能保证你工作更持久更投入。

  5、长期任务爆炸的策略(你在通向一个核冬天么?)。这个任务大爆炸是暂时的还是一个长期的调整呢?如果你认为这个爆炸或许会对你有长期的冲击,那么,重新评估一下你的生活是一个不错的方法。为了确保生存下来,哪些担子是要卸下来的呢?

  6、有效有用的"偷懒"。如果你的任务爆炸将要持续数星期甚至数月,那么适当休息是很明智的。关键在于:确保你的休息是有效有用。你是不是有过这样的情况:你打算休息放松一下结果却把精力浪费在无谓的琐事上?这种情形的发生的频率是多少?确定到底什么能使你精神振奋能量焕发,把时间花在这些事情上。

  7、一天之计在于晨。如果你预先知道随后几天你的工作负荷堆积如山,那么就早睡早起。早起工作会使你全力投入。而且这种动量会伴你一整天,通常你一天中最重要的任务就会在前半天完成。

  8、饮食清淡。食物消化会耗掉很大一部分的能量(无双关意义)。保持你能量水平的好方法就是吃多汁的蔬菜和低脂食物。往嘴里随便塞些汉堡煎炸食品只会降低你的工作效率。

  9、列出要做的每件事。千里之行始于足下,不积跬步无以至千里。列出每一件你要做的事情会增加你处理驾驭这些任务的信心。列清单的过程将模糊的无形琐碎的任务提取出来,并把它们转化为易管理可执行的任务。

  10、切断电源,摈除干扰。如果说任务大爆炸让你遍体鳞伤,那么最终会将你置于死地的,是干扰和分心。如果对你执行任务没有用途,拔掉电话、网络或电脑。越多噪声和干扰,越难于集中精力。尽管开始几分钟的无声安静,可能会使你感到很不舒服,但是这样做可以马上让你进入快速高效的进程中。

  11、分工合作,各司其职。如果你效力于一个工作团队,有效的方法是将任务分解为若干子部分,并尽快讨论分配出每个子部分的详细任务。只有在急需的情况,才允许组员间的交流。如果必须召集大家会面讨论,前提是这样的会面必须有助于保持工作的进展步调,而且确保每个组员都独当一面。

  12、先苦后甜。为自己随后几个工作小时找一个激励。答应自己在完成任务后给自己一些奖励,不需要很大,哪怕是休息20分钟来做自己喜欢做的事情就会很奏效。不要破这个先例:允许自己先尝到奖励的甜头再工作。如果你先自我奖励了,你的心理趋向就很难不去拖延工作了。

  13、寻找省时捷径。如果你能高屋建瓴的观察每件事,每件事都能找到捷径。为尽快达到目标,你通常要找到捷径以便迅速解决问题。诚然,当你有足够时间将精力放在工作"质量"上的时候,我们并不赞成你寻找捷径。但是如果时间紧迫,你就必须寻找通往罗马最省时间的路了。

  14、考虑后果,小不忍则乱大谋。有时候你需要先体验一些小痛苦,为的是避免将来更多的痛苦。仔细考虑一下:如果不能完成每个任务,后果会是什么样的呢?如果是这样,找出让你忍受最小痛苦的任务并放弃它们。在你已经无法有效管理时间的时候,这或许是避免更大损失承受更大痛苦的唯一途径了。

  15、锻炼身体不能舍。很多人遇到超负荷任务爆炸时,首先就是将锻炼身体从日程上裁掉。如果任务爆炸只有一两天,这样做也无妨。但是当你的超负荷工作量要持续数周甚至数月时,这样做无利反害。运动有助于你保持高能量水平来投入工作中,即使每天30分钟的运动也会有帮助。


本文来源: http://lady.ew86.com/a/20091111/20473.html

责任编辑:amy

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